“一卡通”基本信息采集是数据库平台的关键工作,而全校持卡用户编码规则、信息格式统一是保证“一卡通”数据库能与各应用系统进行数据交换的重要条件。
为保证放假前能顺利采集校园“一卡通”系统的基本信息,根据工作安排,现代教育技术中心与教务处、人事处、招就处进行了沟通协商,初步确定了信息采集工作方案。
“一卡通”学生基本信息采集将依托我校综合教务管理系统的规则,由院系收集、整理、审核后提交;“一卡通”教职工基本信息采集将依据综合教务管理系统编码规则,由各院系(单位)填写、审核、补充、完善后生成教职工持卡用户信息。2009级新生信息采集工作主要由教务处和招就处按信息采集要求(含基本信息和照片信息),于2009年8月10日前完成。
“一卡通”数据库形成的编码规则将作为我校信息化建设的重要标准之一,学校其它相关部门建设的信息管理系统将遵循上述规范。
由于上述工作时间紧、涉及部门多,为保证能在6月25日前完成相关信息采集工作,现代教育技术中心已初步做好信息采集格式,现将工作进度安排如下。
“一卡通”持卡用户信息采集工作进度安排
序号 | 任务 | 具体内容 | 责任单位 | 计划完成时间 |
1 | 确定信息采集格式 | 确定“一卡通”持卡用户编码规则、基本信息所有字段要求等。 | 现代教育技术中心 | 6.16 |
2 | 在岗及离退休教职工信息采集 | 根据信息采集要求,提供各院系、单位已有的人员基本信息。 | 教务处 | 6.16 |
3 | 在岗及离退休教职工信息审核、提交 | 各单位根据教务处提供的已有信息,补充、审核、完善本单位人员基本信息。 | 各院系、单位 | 6.23 |
5 | 学生信息收集、审核、提交 | 根据信息采集要求,各院系收集、整理、审核本单位学生基本信息。 | 各院系 | 6.23 |
6 | 信息收集、整理 | 根据各位提交的学生和教职工基本信息,根据“一卡通”数据库需求,分类整理、汇总 | 现代教育技术中心 | 6.24 |
7 | 发布安庆师范学院信息编码规范 | 发布安庆师范学院信息编码规范,作为校内其他部门信息系统建设基本规范。 | “一卡通”建设领导小组 | 7.6 |
8 | 2009级新生信息采集工作 | 根据信息采集要求,提供09级各类全日制新生的基本信息。 | 教务处/招就处 | 8.10 |
附:1、英皇娱乐采集“一卡通”持卡人(教职工)基本信息的通知
2、英皇娱乐采集“一卡通”持卡人(学生)基本信息的通知
3、安庆师范学院教职工基本信息表
4、安庆师范学院部门编码规则
附件内容见电子政务。
安庆师范学院“一卡通”建设领导小组
二00九年六月十六日